Kod QR z wydarzeniem w kalendarzu

Co trafia do wydarzenia

Nazwa, data, godzina rozpoczęcia, godzina zakończenia, miejsce i opis. Z tym kalendarz jest uporządkowany. Alarm jest opcjonalny i zależy od tego, jak interpretuje go aplikacja.

Znaczenie ma unikalny identyfikator wydarzenia, jeśli ten sam kod zostanie odczytany dwa razy. Ze stałym identyfikatorem kalendarz rozumie, że wpis już istnieje, i nie tworzy duplikatu. Bez niego łatwo skończyć z trzema wpisami na jedną wizytę.

• Początek i koniec zawsze, nawet przy półgodzinnej wizycie
• Miejsce słownie, nie jako luźna współrzędna
• Unikalny identyfikator, żeby nie tworzyć duplikatów

Strefa czasowa, czyli cicha awaria

Jeśli wydarzenie zapisano w czasie lokalnym bez podanej strefy, każdy telefon interpretuje je według własnego ustawienia. Kto podróżuje albo ma telefon w innej strefie, zobaczy przesunięty termin.

Rozwiązaniem jest jawne podanie strefy, na przykład Europe/Warsaw, albo zapisanie godziny w UTC. Oba sposoby działają. Nie działa przekonanie, że telefon domyśli się sam.

Przypomnienia i odwołania

Przypomnienie wpisane w wydarzenie sprawia, że telefon sam ostrzeże, bez konfiguracji. To ogranicza nieobecności lepiej niż e-mail. Zwykle wystarcza 30 albo 60 minut przed terminem.

Czego statyczny kod QR nie potrafi, to odwołanie terminu. Jeśli termin się zmieni, wydrukowany kod nadal mówi to samo. Przy wizytach, które się przesuwają, kod powinien prowadzić do strony z aktualną godziną.

Jak naprawdę przetestować

Zeskanuj kod na iPhonie i na Androidzie, zaakceptuj wydarzenie i sprawdź cztery rzeczy: datę, godzinę, miejsce oraz brak duplikatu przy drugim odczycie.

Potem zmień strefę czasową w telefonie i odczytaj kod ponownie. Jeśli godzina się przesuwa, wydarzenie nie ma podanej strefy i trzeba to poprawić, zanim wydrukujesz sto zaproszeń.

Kiedy lepszy jest zwykły link

Wydarzenie w kalendarzu jest wygodne przy jednym, konkretnym terminie. Przy wydarzeniu wielodniowym z programem, kilkoma salami i zmianami w harmonogramie lepszy bywa zwykły link do strony z programem.

Strona może się zmienić w ostatniej chwili, a wpis w kalendarzu już nie. Jeśli harmonogram może się przesunąć, powiedz o tym na stronie i tam kieruj kod.

Dobrym kompromisem jest kod z wpisem kalendarza plus wyraźny link do strony programu w opisie wydarzenia. Kto chce, zapisze termin, a kto potrzebuje szczegółów, przejdzie dalej jednym dotknięciem.

Wydarzenie w innym języku

Przy wydarzeniach dla gości z zagranicy nazwa i opis w kalendarzu powinny być w języku, który zrozumie większość. Kalendarz nie tłumaczy wpisów, więc trzeba wybrać jeden język albo przygotować dwie wersje kodu.

Dwie wersje to dwa kody, na przykład obok siebie na zaproszeniu, z podpisem „PL” i „EN”. Przy jednym kodzie i gościach z kilku krajów najbezpieczniejszy jest angielski.

Wydarzenia cykliczne

Powtarzające się spotkania, na przykład comiesięczne szkolenie, można zapisać jako wydarzenie cykliczne. Telefon doda wtedy serię wpisów zamiast jednego.

Warto wtedy podać datę końca serii. Bez niej kalendarz osoby, która zeskanuje kod, będzie rosnąć w nieskończoność i ktoś w końcu usunie całość razem z najbliższym terminem.