QR-код, добавляющий встречу в календарь

Что попадает в событие

Название, дата, время начала, время окончания, место и описание. С этим календарь в порядке. Напоминание необязательно и зависит от того, как его понимает приложение.

Важен уникальный идентификатор события на случай, если один и тот же код прочитают дважды. С постоянным идентификатором календарь понимает, что запись уже есть, и не создаёт копию. Без него легко получить три записи на один приём.

• Начало и конец всегда, даже для получасового приёма
• Место словами, а не свободной координатой
• Уникальный идентификатор, чтобы не было дубликатов

Часовой пояс: тихая поломка

Если событие записано по местному времени без указания пояса, каждый телефон истолкует его по своим настройкам. Кто в поездке или с телефоном в другом поясе, увидит сдвинутое время.

Решение - явно указать пояс, например Europe/Moscow, или записать время в UTC. Работают оба способа. Не работает предположение, что телефон догадается сам.

Напоминания и отмены

Напоминание внутри события заставляет телефон предупредить без настройки, и это снижает число пропусков лучше письма. Обычно хватает 30 или 60 минут до начала.

Чего статический QR-код не умеет - отменить встречу. Если время изменится, напечатанный код будет говорить прежнее. Для встреч, которые переносятся, код должен вести на страницу с актуальным временем.

Как действительно проверить

Отсканируйте код на iPhone и Android, примите событие и проверьте четыре вещи: дату, время, место и отсутствие копии при втором чтении.

Затем смените часовой пояс в телефоне и прочитайте код снова. Если время сдвигается, значит пояс не указан и это нужно исправить, прежде чем печатать сто приглашений.

Повторяющиеся события

Регулярные встречи, например ежемесячный семинар, можно записать как повторяющееся событие. Телефон добавит серию записей вместо одной.

В этом случае укажите дату окончания серии. Без неё календарь человека, отсканировавшего код, будет расти бесконечно, и однажды кто-то удалит всё вместе с ближайшей встречей.

Если серия длинная, есть второй вариант: дать разовую запись, а повторяемость описать в примечании. Заметка «каждый первый вторник» понятнее тридцати отдельных записей и не засоряет календарь.

Событие на другом языке

Если ожидаются гости из-за границы, название и описание в календаре должны быть на языке, который поймёт большинство. Календарь записи не переводит, поэтому нужно выбрать один язык или подготовить две версии кода.

Две версии - это два кода, например рядом на приглашении с подписями «RU» и «EN». При одном коде и гостях из нескольких стран безопаснее английский.