Takvime randevu ekleyen QR kod

Etkinliğin içinde ne var

Başlık, tarih, başlangıç saati, bitiş saati, yer ve açıklama. Bunlarla takvim düzenli olur. Hatırlatma isteğe bağlıdır ve uygulamanın yorumuna göre değişir.

Aynı kodun iki kez okunması durumunda etkinliğin benzersiz kimliği önemlidir. Sabit kimlikle takvim kaydın zaten var olduğunu anlar ve kopya oluşturmaz. Kimlik yoksa aynı randevu için üç kayıtla kalmak işten bile değildir.

• Başlangıç ve bitiş her zaman, otuz dakikalık randevuda bile
• Yer açık metin olarak, başıboş bir koordinat değil
• Kopyayı önlemek için benzersiz kimlik

Saat dilimi: sessiz arıza

Etkinlik saat dilimi belirtilmeden yerel saatle kaydedilirse her telefon onu kendi ayarına göre yorumlar. Seyahatte olan ya da telefonu başka dilimde olan kişi kaydırılmış bir saat görür.

Çözüm, dilimi açıkça yazmak (Europe/Istanbul gibi) ya da saati UTC olarak kaydetmektir. İkisi de çalışır. Çalışmayan, telefonun kendi anlayacağını varsaymaktır.

Hatırlatma ve iptaller

Etkinliğin içine konan hatırlatma, telefonun kendiliğinden uyarmasını sağlar ve bu, e-postadan daha iyi çalışır. Otuz ya da altmış dakika önce genellikle yeterlidir.

Statik bir QR kodun yapamadığı şey randevuyu iptal etmektir. Saat değişirse basılı kod aynı şeyi söylemeye devam eder. Sık değişen randevularda kod, güncel saati gösteren bir sayfaya gitmelidir.

Gerçekten nasıl test edilir

Kodu iPhone ve Android’de tarayın, etkinliği kabul edin ve dört şeye bakın: tarih, saat, yer ve ikinci okumada kopya oluşmaması.

Sonra telefonun saat dilimini değiştirip kodu yeniden okuyun. Saat kayıyorsa etkinlikte dilim belirtilmemiştir ve yüz davetiye basmadan önce düzeltilmelidir.

Yinelenen etkinlikler

Her ay tekrarlanan bir eğitim gibi etkinlikler yinelenen kayıt olarak yazılabilir. Telefon tek kayıt yerine bir dizi ekler.

Bu durumda serinin bitiş tarihini de verin. Verilmezse kodu tarayan kişinin takvimi sonsuza kadar büyür ve bir süre sonra biri en yakın tarihle birlikte hepsini siler.

Seri uzunsa ikinci bir seçenek daha vardır: tek seferlik kayıt verip yinelenen bilgiyi açıklamaya yazmak. Örneğin “her ayın ilk salı” notu, otuz ayrı kayıttan daha anlaşılır olur ve takvimi kirletmez.

Randevu veren işletmeler için pratik bir ayrıntı: kodun takvime eklediği başlıkta işletmenin adı da geçsin. Sadece “Kontrol” yazan bir kayıt, iki hafta sonra kimin randevusu olduğu anlaşılmayan bir not haline gelir.

Farklı dilde bir etkinlik

Yurt dışından konukların geleceği etkinliklerde takvimdeki başlık ve açıklama çoğunluğun anlayacağı dilde olmalıdır. Takvim kayıtları çevrilmez, bu yüzden ya tek bir dil seçilir ya da iki kod hazırlanır.

İki kod, örneğin davetiyede yan yana “TR” ve “EN” etiketiyle durabilir. Tek kod ve birkaç ülkeden konuk varsa en güvenlisi İngilizcedir.