Kod QR z wizytówką vCard

Które pola warto wypełnić

Imię, nazwisko, telefon komórkowy, e-mail służbowy, nazwa firmy, stanowisko i adres strony. To wystarcza do kontaktu i nie zaśmieca książki adresowej.

Adres pocztowy i notatkę dodawaj tylko wtedy, gdy naprawdę są potrzebne. Każde pole zwiększa rozmiar wzoru, a przy wizytówce o boku dwóch centymetrów to ma znaczenie.

• Numer w formacie +48, żeby działał także z zagranicy
• Osobne pola na imię i nazwisko
• Jedna strona internetowa, nie trzy

vCard 3.0 czy 4.0

Wersja 3.0 jest czytana przez praktycznie każdy telefon i każdą aplikację kontaktów. Wersja 4.0 jest nowsza i obsługuje więcej typów danych, ale zdarza się, że starsza aplikacja pokazuje jej treść jako zwykły tekst zamiast proponować zapis.

Do wizytówki drukowanej, która ma działać u każdego, wybierz 3.0. Różnica w możliwościach jest niewielka, a różnica w zgodności odczuwalna.

Znaki, które psują wpis

Przecinek w nazwie firmy, na przykład Kowalski, Nowak i Spółka, bywa interpretowany jako separator i rozjeżdża zapis. To samo dotyczy średnika w notatce.

Polskie znaki są bezpieczne, jeśli plik jest kodowany jako UTF-8. Sprawdź po zeskanowaniu, czy w książce adresowej widnieje „Łukasz” z kreską, a nie „?ukasz”.

Numer telefonu zapisuj bez spacji i bez nawiasów, w formacie +48601234567. Telefon sam pogrupuje cyfry, a aplikacja, która nie rozpozna formatu, nie zaproponuje połączenia jednym dotknięciem.

Wizytówka bez papieru

Coraz więcej osób nakleja kod na etui telefonu albo trzyma go na ekranie blokady. Wtedy kod jest zawsze pod ręką, a nie w kieszeni marynarki.

Uwaga na ekrany: kod wyświetlany na matrycy ma inny kontrast niż wydruk i przy podświetleniu potrafi się nie odczytać. Jasny motyw, ciemny wzór, bez animacji.

Kod na ekranie blokady ma jeszcze jedną zaletę: bywa aktualny, a wizytówka papierowa nie. Wadą jest zależność od baterii i od tego, czy telefon zdąży się wybudzić, zanim rozmówca zdąży wyciągnąć swój.

Kiedy lepsza jest strona niż wizytówka

W sprzedaży, w której kontakt ma trafić do systemu, a nie do telefonu handlowca, wizytówka vCard nie pomaga: wpis w książce adresowej nie zbiera leadów i nie informuje nikogo o zainteresowaniu.

W takim przypadku kod powinien prowadzić do strony z formularzem, a dane kontaktowe niech będą na stronie. vCard zostaje wtedy narzędziem do bezpośredniego kontaktu, a nie do sprzedaży.

Jak sprawdzić przed drukiem

Zeskanuj kod na dwóch telefonach z różnych systemów, zaakceptuj dodanie kontaktu i otwórz wpis w książce adresowej. Sprawdź cztery rzeczy: imię i nazwisko w osobnych polach, numer, który da się wybrać jednym dotknięciem, poprawny adres e-mail i brak duplikatu.

Zeskanuj drugi raz i zobacz, czy telefon proponuje aktualizację istniejącego wpisu, czy tworzy nowy. Dwa wpisy tej samej osoby to najczęstszy skutek braku identyfikatora w kodzie.