GiroCode: kodun içinde havale bilgisi

Kodun içinde ne var

Kod, satır sonuyla ayrılan ve sırası kesin olan alanlardan oluşur. İlk alan hizmet kimliği, sonra sürüm, karakter kodlaması, alıcının IBAN’ı, adı, tutar, para birimi ve açıklama gelir.

Sıra zorunludur, çünkü uygulama alanları adlarına göre değil konumlarına göre okur. Tek bir satırın yeri değişirse kod ya reddedilir ya da formu yanlış doldurur.

• IBAN boşluksuz ve tek satırda
• Tutar ondalık ayırıcı nokta ile, örneğin 149.90
• Para birimi üç harfli kod, genellikle EUR
• Alıcının ekstresinde görünecek havale açıklaması

Türkiye’de ne zaman anlamlı

Almanya, Avusturya, Belçika ve Finlandiya’daki iş ortaklarının faturalarında, çünkü bu ülkelerde standart yaygın ve havale bilgisinin yanına basılıyor.

Yurt dışındaki müşterilerinize kestiğiniz faturalarda, karşı tarafın banka uygulamasının bu standardı okuduğunu biliyorsanız. Türkiye’deki müşterilerde anlamı sınırlı: havale uygulamadan birkaç dokunuşla yapılıyor ve kayıtlı alıcı çoğu zaman hazır.

IBAN ve FAST farklı bir düzen

Türkiye’de yurt içi havaleler IBAN ile çalışır ve FAST altyapısı sayesinde günün her saati saniyeler içinde tamamlanabilir. Bu, GiroCode’un bir varyantı değil, ayrı bir sistemdir.

Bu yüzden GiroCode’u FAST’e ya da tersine dönüştürmek mümkün değildir. Bir sistemin kodu diğerinde çalışmaz. Yurt içi tahsilat için IBAN ve açıklama, yurt dışı için GiroCode doğru araçlardır.

Fatura göndermeden önce nasıl kontrol edilir

Kodu üretin, banka uygulamasıyla tarayın ve faturadaki tüm alanlarla karşılaştırın: IBAN harf harf, alıcı adı, tutar ve açıklama. Tutarda virgül yerine nokta kullanıldığından da emin olun; elle girişte en sık yapılan hata budur.

Alıcı adı alanına şirket unvanının tamamını yazın. Kısaltılmış ad, ödemeyi reddetmez ama karşı tarafın mutabakatını zorlaştırır ve muhasebe bir süre sonra “bu ödeme kimin” diye sorar.

Güvendiğiniz bir kişiden farklı bir telefonda taramasını ve bir liralık deneme havalesi yapmasını isteyin. Gerçek bir havaleyle yapılan tek test, onaylamadan yapılan on okumadan daha değerlidir.

Güvenlik

Kod kendi başına para çekmez. Tarama formu doldurur, havaleyi insan onaylar; genellikle PIN ya da biyometri ile.

Risk başka yerdedir: basılı faturadaki değiştirilmiş kod ya da afişe yapıştırılmış etiket. IBAN’ı her zaman elinizdeki fatura ve daha önceki yazışmalarla karşılaştırın.

Maliyet, süre ve mutabakat

Euro bölgesi içinde SEPA havalesi genellikle bir iş günü içinde ulaşır ve çoğu bankada standart havaleler ücretsizdir. Ekspres havaleler ücretli olabilir, farklı para birimindeki havalelerde ise bankanın kuru devreye girer.

QR kod bu kuralları değiştirmez. Formu hızlı doldurur, ama maliyet ve süre bankaya ve havalenin nasıl verildiğine bağlıdır. Kodun kendisi için gizli bir ücret yoktur.